Como orçar um projeto ?

A pergunta feita neste artigo pode soar um tanto quanto sem sentido, porém, não é o que se verifica na rotina de quem demanda ou executa serviços na área de design. As vezes, uma solicitação de orçamento mal feita pode impactar o custo final ou a viabilidade de um projeto.

Mas então: como devemos proceder na hora de orçar um projeto?

Antes de mais nada é preciso delimitar onde começa e onde termina o projeto. O que está dentro do escopo dos serviços é tão importante quanto o que ficará de fora. Por exemplo: O orçamento deve prever a diagramação de uma peça, porém a impressão do material não faz parte dos serviços. Ou ainda, o orçamento deve prever o desenvolvimento de um site somente na língua portuguesa (BR), sem sua versão em uma outra língua estrangeira.

Parece besteira, mas a delimitação dos serviços acaba evitando muita dor de cabeça para quem demanda e para quem executa o projeto.

Após a delimitação, é importante detalhar cada etapa que compõe o escopo a ser orçado. Neste ponto, devemos levantar todas as informações pertinentes para a compreensão do que deverá ser executado. A falta de um detalhe, por menor que possa parecer, pode afetar diretamente o custo do projeto. Um exemplo: desenvolvimento de um projeto gráfico e diagramação de um livro. Mas qual o formato e número de páginas do livro, ou ainda, quantas cores as páginas deverão ser impressas? Outro exemplo: Desenvolvimento de um site em uma determinada plataforma. Mas onde este site será hospedado? O servidor está preparado para hospedar o site ou descobriremos no momento de implantação que teremos problemas? Quem irá arcar com as despesas relacionadas a esse servidor?

Seja detalhista na especificação de cada etapa do escopo a ser orçado. Não hesite em questionar cada pequeno detalhe. Peque pelo excesso e nunca pela falta de informação.

Orçamento delimitado e detalhado, chegou a hora de construir o cronograma de execução do projeto? O prazo de entrega dos produtos também pode interferir diretamente no custo ou até mesmo na viabilidade do desenvolvimento de uma etapa. Reveja com cuidado quanto tempo cada etapa irá demandar, seja ela executada pela sua equipe ou por terceiros subcontratados. Aqui vale a máxima de que tempo também é dinheiro. Para os casos onde o prazo de execução é muito curto, talvez a contratação de um reforço na equipe seja necessário ou até mesmo a escolha de um determinado fornecedor que trabalhe mais rápido também. E isso pode e deverá encarecer o projeto.

Com o cronograma desenhado e os respectivos custos alinhados, as chances de algum imprevisto acontecer diminuem bastante. E neste ponto, contratante e contratado devem ser sinceros. Jogar limpo é a melhor solução para todos. Em algumas situações, exigir prazos de entrega muito curtos, além de desnecessário, poderá encarecer o custo do projeto.

Agora chegamos em um ponto delicado: limite de verba disponível. Nem sempre quem está contratando um serviço gosta de abrir o teto limite que se pode gastar. Mas já parou para pensar que na área de design podem existir uma dezena de possibilidades de solução para um mesmo problema? A definição do limite disponível para o projeto pode facilitar e muito a escolha da “melhor solução”. Digo aqui melhor entre aspas, no sentido de a melhor solução dentro das possibilidades disponíveis, no limite de verba determinado.

Então não custa tentar levantar qual o limite de gastos para o projeto, e a partir desta variável, avaliar qual ou quais as melhores possibilidades a serem desenvolvidas. Com isso evitamos a desagradável sensação de frustração de ambas as partes, na hora da entrega do produto final apresentando uma solução abaixo da expectativa.

E por fim, tão importante quanto tudo que foi apresentado anteriormente: documente tudo! Delimitação do escopo, detalhamentos de cada etapa, cronogramas e custos. Essas informações devem ser compartilhadas por ambas as partes, e não podem nem devem serem perdidas de vista antes, durante e após a execução do projeto.

Espero que tenham gostado e que ajude nas suas atividades. Boa Sorte!